فرص عمل سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى مكتب مقاولات في عجمان

فرص عمل سكرتيرة تنفيذية لمكتب مقاولات في عجمان - منطقة الكورنيش - حسنة المظهر ولبقة في التعامل - خبرة في أعمال السكرتارية - معرفة أساسية بالمحاسبة (الحاسبات والفواتير) اجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس - الالتزام بالمواعيد والتنظيم للتواصل فقط

مهام الوظيفة

• استقبال المكالمات والرد عليها بطريقة مهنية

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الإدارية

• إعداد وكتابة المراسلات والتقارير المكتبية

• متابعة الحسابات البسيطة والفواتير المتعلقة بالمكتب

• إدارة الملفات والسجلات وتنظيمها بدقة

• استخدام برامج الأوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) بكفاءة

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل

• الالتزام بالمواعيد والتقيد بسياسات المكتب

متطلبات الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية لا تقل عن سنتين

• معرفة أساسية في المحاسبة والفواتير

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز

• مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية

• شخصية لبقة وحسنة المظهر قادرة على التواصل بشكل جيد

• الالتزام والانضباط في الحضور والمواعيد

• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية

مزايا الوظيفة

• راتب مجزي ومناسب مع خبرة المتقدم

• بيئة عمل منظمة ومحترمة

• فرصة للتطور المهني واكتساب خبرات جديدة