مطلوب أخصائي تحكم بالوثائق لشركة هندسية رائدة بمقرها في جدة

مطلوب أخصائي تحكم بالوثائق لشركة هندسية رائدة بمقرها في حي النهضة بمدينة جدة للعمل على تنظيم وحماية الأصول المعلوماتية للشركة وضمان تدفق الوثائق والمستندات الهندسية والإدارية وفق أعلى المعايير المهنية بما يضمن سهولة الاسترجاع ودقة البيانات

مهام الوظيفة

• إدارة وأرشفة جميع الوثائق والمراسلات بنظام إلكتروني متكامل

• متابعة كافة الإصدارات والتحديثات الخاصة بالمشاريع والتأكد من توافر أحدث النسخ للموظفين

• إعداد التقارير الدورية حول حالة الوثائق وسير العمل الإداري

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تسليم واستلام الوثائق في المواعيد المحددة

متطلبات وشروط الوظيفة

• الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الوثائق (ويفضل في قطاع الشركات الهندسية)

• إجادة تامة لاستخدام حزمة برامج Microsoft Office

• خبرة متميزة في التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (DMS)

• الدقة العالية في التنظيم والقدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات

مميزات الوظيفة

• العمل في بيئة هندسية احترافية ومنظمة

• مقر العمل في موقع حيوي بمدينة جدة (حي النهضة)

• فرص للتطور المهني واكتساب خبرات تخصصية واسعة