مطلوب سكرتارية بمجال تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض

مطلوب سكرتارية في شركة رائدة بمجال تنظيم المعارض والمؤتمرات والإنتاج الإعلامي في الرياض حي الملز. يتضمن الدور تنسيق جداول المواعيد المزدحمة، وإدارة المراسلات الرسمية، وضمان تدفق العمل الإداري بسلاسة واحترافية لتعكس الصورة الراقية للشركة أمام العملاء والشركاء.

شروط الوظيفة

• أن تكون المتقدمة مقيمة في مدينة الرياض ويفضل القرب السكني من حي الملز.

• امتلاك خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة بشكل ممتاز.

• المظهر اللائق واللباقة في التعامل مع الشخصيات الهامة والعملاء.

متطلبات الوظيفة

• القدرة العالية على استخدام برامج مجموعة أوفيس وخاصة التنسيق على برنامج وورد وإعداد العروض التقديمية.

• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.

• سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة تحت ضغط العمل.

• مهارات تواصل ممتازة لإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الرسمي.

مميزات الوظيفة

• رواتب مجزية تحدد بعد المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة.

• بيئة عمل إبداعية وحيوية في قلب قطاع الميديا والمعارض.

• فرص للتطوير المهني واكتساب خبرات واسعة في إدارة الفعاليات الكبرى.