مطلوب سكرتارية تنفيذية للانضمام إلى فريق الإدارة العليا بشركة في جدة

مطلوب سكرتارية تنفيذية محترفة للانضمام إلى فريق الإدارة العليا. يشترط أن تكون متمكنة، منظمة، لبقة، وتتمتع بخبرة عملية في بيئات العمل الاحترافية. تشمل المهام تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، إعداد التقارير والعروض التقديمية، إدارة المراسلات الرسمية، والمتابعة اليومية للمهام الإدارية، بالإضافة إلى التعامل مع الجهات المختلفة في منطقة الحمرا.

المهام والمسؤوليات:

• تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية باحترافية عالية.

• إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات / الوثائق / الخطابات).

• المتابعة اليومية لسير العمل وتنفيذ المهام الإدارية.

• التعامل الفعال والمهني مع الجهات الخارجية والداخلية، خاصة في منطقة الحمرا.

شروط الوظيفة:

• الإقامة في بيروت أو المناطق المجاورة، ويفضل قرب الحمرا.

• الالتزام الكامل بأوقات العمل الرسمية.

• اللباقة في التعامل والسرية التامة في نقل المعلومات.

• الجاهزية للعمل تحت الضغط وتنفيذ المهام ضمن مهل محددة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سكرتارية أو دعم إداري مشابه.

• إجادة تامة لاستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

• مهارات عالية في التنظيم والتواصل الكتابي والشفهي.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

المميزات:

• راتب مجزٍ ومناسب للكفاءة والخبرة.

• بيئة عمل احترافية داعمة للتطور المهني.

• فرصة للعمل مباشرة مع الإدارة العليا واكتساب خبرات قيّمة.

• أيام عمل منتظمة وساعات دوام واضحة.