مطلوب سكرتارية للعمل بشركة عقارية رائدة في ابوظبي

مطلوب سكرتارية لشركة عقارية رائدة محترفة للانضمام إلى فريق العمل، تتمتع بقدرة عالية على التنظيم وإدارة المهام اليومية بكفاءة. سيكون دورك محورياً في دعم العمليات الإدارية والتواصل مع العملاء والموردين وضمان سير العمل بسلاسة. الوظيفة تتطلب شخصاً مبادراً، دقيقاً، يمتلك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات، مع الحرص على تقديم صورة احترافية للشركة أمام العملاء والزوار.

المهام:

• استقبال العملاء والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة منظمة

• إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد عليها

• ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية

• إعداد التقارير والعروض التقديمية للمديرين والإدارة

• حفظ الملفات والوثائق بطريقة مرتبة ومنظمة

• متابعة طلبات العملاء والتواصل معهم لضمان رضاهم

• دعم الفريق الإداري بكافة المهام المكتبية اليومية

متطلبات الوظيفة:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

• خبرة سابقة في العمل السكرتاري أو الإداري لا تقل عن سنتين

• مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب (Word, Excel, PowerPoint)

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة

• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة

• شخصية ودودة، لبقة، قادرة على التعامل مع العملاء والزملاء باحترافية

مزايا الوظيفة:

• راتب ثابت منافس مع إمكانية الزيادة بناءً على الأداء

• بيئة عمل احترافية وداعمة

• فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر