مطلوب سكرتارية للعمل في شركة رائدة في مجال المقاولات العامة والديكور في ابوظبي

مهام الوظيفة

• استقبال العملاء والزوار بلباقة واحترافية

• تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمكتب

• إعداد ومتابعة عقود العملاء والتأكد من إتمامها بشكل صحيح

• تنظيم الملفات والسجلات المكتبية بطريقة منظمة

• التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني

• متابعة تنفيذ إجراءات الكوتشن الخاصة بالعقود والزبائن

• دعم الفريق الإداري في تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية

متطلبات الوظيفة

• خبرة مثبتة في مجال السكرتارية وإدارة العقود

• مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع العملاء بلباقة واحترام

• إلمام كامل بإجراءات تسكير العقود والتفاوض مع الزبائن

• حسن المظهر والقدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع فريق العمل والعملاء

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكتب الأساسية

• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية

• تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق

مزايا الوظيفة

• بيئة عمل مهنية محفزة

• فرص للتطوير المهني واكتساب مهارات جديدة

• راتب تنافسي مع حوافز إضافية بناءً على الأداء

• دوام منتظم مع إمكانية التوازن بين العمل والحياة الشخصية