مطلوب سكرتيرة إدارية للعمل بصفة طارئة في دبي

مطلوب سكرتيرة إدارية لديها القدرة على تنظيم الملفات والمتابعة اليومية للمهام، وتجيد استخدام برامج الأوفيس والحاسوب. يجب أن تكون لديها مهارات قوية في التواصل وإدارة الوقت، ومتابعة حسابات الشركة، وأرشفة الوثائق بدقة، مع الحرص على متابعة تاريخ انتهاء الإقامات الخاصة بالموظفين. نرحب بالمرشحات ذات الخبرة لمدة سنة أو أكثر، وأيضاً باللواتي يملكن طموح التعلم والعمل بكفاءة بدون خبرة سابقة، مع ضمان بيئة عمل محترفة وداعمة.

المهام:

• إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيمها

• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفتها بدقة

• متابعة تواريخ انتهاء الإقامات والوثائق الرسمية للموظفين

• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية وتقديمها للإدارة

• دعم الفريق الإداري في تنفيذ المهام اليومية والمشاريع الخاصة

• استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بكفاءة

• متابعة الحسابات البسيطة والمصروفات الإدارية حسب الحاجة

متطلبات الوظيفة:

• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية

• القدرة على متابعة المهام والتقارير بدقة

• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل

• خبرة سنة أو أكثر ميزة، لكن غير شرط أساسي

• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة

المزايا:

• الراتب يبدأ من 3000 درهم ويُحدد حسب المقابلة والخبرة

• بيئة عمل محترفة وداعمة

• فرصة للتطوير المهني واكتساب خبرة عملية

• العمل في موقع مركزي في دبي – ديرة

• توفير التدريب عند الحاجة لتعزيز المهارات الإدارية