مطلوب سكرتيرة إدارية وتنسيق مواعيد للعمل في الخبر المنطقة الشرقية

مطلوب سكرتيرة إدارية وتنسيق مواعيد تتضمن الوظيفة القيام بالمهام المكتبية الأساسية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، حيث تتركز المسؤوليات على تنظيم الجدول الزمني، والعمل كحلقة وصل أساسية بين الإدارة والعملاء، وضمان متابعة كافة المهام والطلبات بدقة واحترافية في مدينة الخبر وتحديداً حي العزيزية أو المناطق القريبة منها بالمنطقة الشرقية.

مهام الوظيفة

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للقسم المختص.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدولتها بشكل دقيق.

• متابعة المهام اليومية وضمان تنفيذها في الأوقات المحددة.

• تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية.

• القيام بأي مهام إدارية أخرى تدعم بيئة العمل.

شروط ومتطلبات الوظيفة

• امتلاك مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الجمهور.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل مجموعة الأوفيس).

• القدرة العالية على التنظيم والترتيب وإدارة الوقت.

• الالتزام التام بالمواعيد والجدية في العمل.

• يفضل أن تكون المتقدمة من سكان مدينة الخبر وتحديداً حي العزيزية أو المناطق القريبة منها بالمنطقة الشرقية.

مميزات الوظيفة

• راتب شهري يتراوح بين 1800 ريال إلى 2800 ريال ويحدد بدقة بناءً على الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل مهنية ومنظمة.