مطلوب سكرتيرة للعمل بدوام كامل في شركة بارزة في دبي

مطلوب سكرتيرة للعمل بدوام كامل. ستكون الموظفة جزءاً أساسياً من فريق الإدارة، وتتحمل مسؤولية تنظيم الأعمال اليومية، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتعامل مع العملاء والموردين بطريقة احترافية. نحن نبحث عن شخص منظم، ملتزم بالمواعيد، ولديه القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة ودقة عالية، كما يجب أن تتمتع بمهارات تواصل ممتازة وحسن تنظيم الوقت.

المهام:

• إدارة جدول مواعيد المديرين وتنظيم الاجتماعات والمكالمات

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني

• إعداد التقارير والمستندات الرسمية والإدارية

• تنظيم الملفات والمحفوظات بطريقة منظمة وسهلة الوصول

• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية

• متابعة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها ضمن المواعيد المحددة

• تقديم الدعم الإداري لجميع أقسام الشركة حسب الحاجة

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري لا تقل عن سنتين

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت

• قدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بأسلوب مهني

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة

• شخصية لبقة، ودودة، وقادرة على العمل ضمن فريق

المزايا:

• راتب شهري مجزي وحوافز إضافية

• تأمين صحي للموظفة

• بيئة عمل محترفة وداعمة