مطلوب سكرتيرة بشركة للمواد الخام البلاستيكية في جدة

مطلوب سكرتيرة بشركة رائدة في مجال المواد الخام البلاستيكية بمدينة جدة متميزة للانضمام إلى فريق العمل في مقرها الكائن بشارع السبعين. ستقوم الموظفة بدور حيوي في تنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإدارة المراسلات، وتجهيز عروض الأسعار، وتنسيق التواصل بين الشركة وعملائها لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

• إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية الخاصة بالشركة بشكل دقيق.

• إعداد وكتابة الخطابات الرسمية وعروض الأسعار (Quotation) الموجهة للعملاء.

• التنسيق المستمر مع العملاء والرد على استفساراتهم بمهنية عالية.

• استخدام برامج الأوفيس (Excel & Word) لتنظيم البيانات والجداول اليومية.

• إدارة البريد الإلكتروني والبحث عبر الإنترنت لتوفير المعلومات اللازمة للعمل.

• استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الاجتماعات الإدارية.

شروط التقديم:

• إجادة تامة للتعامل مع الحاسب الآلي وشبكة الإنترنت.

• احترافية عالية في استخدام برامج (Microsoft Office)، وخاصة الإكسل والوورد.

• أن تكون المتقدمة حسنة المظهر وذات طابع عملي لبق.

• امتلاك مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على الإقناع ولباقة الحوار.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• السكن في مدينة جدة (يفضل القرب من شارع السبعين).

متطلبات الوظيفة:

• الالتزام التام بمواعيد العمل الرسمية.

• القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

• الدقة في إدخال البيانات ومراجعة عروض الأسعار قبل إرسالها.

• القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ضغط العمل البسيط.

مميزات الوظيفة:

• بيئة عمل: احترافية، مريحة، ومنظمة.

• أوقات العمل: دوام صباحي مريح من الساعة 9:00 صباحاً حتى الساعة 4:00 مساءً.

• الإجازة الأسبوعية: يومي الجمعة والسبت.

• الموقع: مقر الشركة متميز وسهل الوصول إليه في شارع السبعين بجدة.