مطلوب سكرتيرة تنفيذية بشركة إنتاج سينمائي في دبي منطقة المركز التجاري

مطلوب سكرتيرة تنفيذية بشركة إنتاج سينمائي رائدة كائنة في إمارة دبي منطقة المركز التجاري تتمتع بالكفاءة والشغف للعمل في بيئة سينمائية وإعلامية ديناميكية. ستكون المسؤولة عن تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، وتنسيق المواعيد، وتقديم الدعم الإداري لفريق الإنتاج والإدارة العليا لضمان سير الأعمال بسلاسة وفعالية.

المهام ومتطلبات الوظيفة

• تنسيق المواعيد: إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للإدارة وفريق الإنتاج.

• استقبال الزوار: استقبال ضيوف الشركة والعملاء والفنانين بأسلوب راقٍ واحترافي.

• إدارة المراسلات: التعامل مع الاتصالات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والخطابات الرسمية للشركة.

• الأرشيف والتنظيم: حفظ وتصنيف الملفات والعقود الخاصة بالمشاريع والإنتاجات السينمائية.

• الدعم اللوجستي: المساعدة في الترتيبات الإدارية الخاصة بمواقع التصوير وسفر فريق العمل عند الحاجة.

• إدارة المكتب: متابعة المستلزمات المكتبية والتأكد من جاهزية مقر العمل دائماً.

شروط التقديم

• الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب (يُفضل من لديه خبرة في مجال الإعلام أو الإنتاج).

• اللغات: إتقان اللغتين العربية والأجنبية (الإنجليزية) تحدثاً وكتابة.

• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (MS Office) والتعامل مع البريد الإلكتروني.

• المظهر والسلوك: مظهر لائق، ومهارات تواصل ممتازة، وأسلوب راقٍ في التعامل.

• الإقامة: التواجد داخل دولة الإمارات (يُفضل إمارة دبي أو القدرة على التنقل بسهولة لمنطقة المركز التجاري).

• العمل تحت الضغط: القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة في بيئة عمل مرنة وسريعة الإيقاع.

مميزات الوظيفة

• راتب مجزٍ يحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل إبداعية ومحفزة في قلب قطاع الأعمال بدبي (منطقة المركز التجاري).

• فرصة للنمو المهني وبناء علاقات في مجال الإنتاج السينمائي والإعلامي.

• بيئة عمل داعمة ومجهزة بكافة الإمكانيات.