مطلوب سكرتيرة تنفيذية بشركة خدمات فنية مقرها في دبي منطقة الورقاء

مطلوب سكرتيرة تنفيذية بشركة خدمات فنية مقرها دبي منطقة الورقاء للعمل بدوام كامل، تتولى المهام الإدارية والتنظيمية اليومية، وإدارة المراسلات، والتنسيق بين العملاء والفنيين لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

المهام الوظيفية

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية.

• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظ السجلات.

• إعداد ومتابعة المراسلات والتقارير الإدارية.

• التنسيق بين العملاء والفنيين ومتابعة مواعيد العمل.

• إدارة البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد والاجتماعات.

• إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق.

• تقديم الدعم الإداري للإدارة وفريق العمل.

شروط الوظيفة

• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة.

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزملاء.

• القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة المهام المتعددة.

• الالتزام والانضباط في أوقات العمل.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

متطلبات الوظيفة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).

• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الملفات بكفاءة.

• القدرة على التنسيق والمتابعة مع العملاء والفنيين.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

مميزات الوظيفة

• راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

• بيئة عمل احترافية ومستقرة.

• فرص للتطوير المهني واكتساب الخبرات.

• العمل ضمن فريق متخصص في مجال الخدمات الفنية.

• مقر العمل في منطقة الورقاء – دبي.