مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في مكتب رجل أعمال في الكويت

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في بيئة احترافية تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والدقة والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة، حيث يشمل الدور تنسيق المواعيد اليومية وجدولة الاجتماعات ومتابعة المهام الإدارية والتواصل المستمر عبر واتساب فقط دون استقبال أي مكالمات هاتفية، كما يتطلب العمل التعامل اليومي مع الحاسوب وبرامج الأوفيس وخاصة الإكسل، إضافة إلى استخدام اللغة الإنجليزية في المراسلات والتنسيق، مع ضرورة التحلي باللباقة وحسن المظهر والقدرة على التواصل الراقي والاحترافي

المهام
• تنسيق وتنظيم جدول المواعيد اليومي لرجل الأعمال
• إدارة المراسلات والتواصل عبر تطبيق واتساب فقط
• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية
• العمل على الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة الإكسل
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
• استخدام اللغة الإنجليزية في المراسلات والتقارير عند الحاجة
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة

المتطلبات
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو التنسيق الإداري
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس وخاصة الإكسل
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
• مهارة عالية في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات
• لباقة في الحديث وحسن المظهر
• الجدية والالتزام والاحترافية في العمل
• القدرة على التواصل الكتابي الواضح عبر واتساب
• يمنع الاتصال الهاتفي نهائياً

المزايا
• بيئة عمل احترافية ومستقرة
• راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة حسب الكفاءة
• فرصة لاكتساب خبرة عملية مباشرة مع رجل أعمال
• تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية