مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في مكتب محاماة مرموق في دبي

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق عمل مكتب محاماة واستشارات قانونية في إمارة دبي. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن دعم الإدارة العليا وتنسيق العمل المكتبي اليومي بكفاءة عالية، مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتنظيم المراسلات والتقارير والملفات القانونية. كما ستتولى إدارة التواصل الداخلي والخارجي بما يشمل وسائل التواصل الاجتماعي والتعامل مع العملاء والشركاء بكفاءة عالية. الوظيفة تتطلب شخصاً منظماً، دقيقاً، وقادراً على التعامل مع مهام متعددة تحت ضغط العمل، مع القدرة على استخدام أحدث البرامج الإدارية والتقنية.

المهام:

• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات اليومية للإدارة العليا

• تنظيم وإعداد المراسلات والتقارير والملفات القانونية

• التعامل مع العملاء والمراجعين بكفاءة واحترافية

• إدارة البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمكتب

• متابعة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة

• تنسيق الأعمال بين مختلف الأقسام داخل المكتب

• إعداد عروض تقديمية ومستندات قانونية حسب الحاجة

متطلبات الوظيفة:

• أن تكون المتقدمة إماراتية الجنسية

• حاصلة على شهادة جامعية

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية

• إتقان تام لبرامج Microsoft Office والبرامج الإدارية ذات الصلة

• خبرة في التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة المراسلات

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية وقدرة على تعدد المهام

المزايا:

• راتب منافس ومزايا تحفيزية

• بيئة عمل احترافية ومحفزة على التطوير المهني

• فرص للتدريب والتطوير المستمر