مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى رجل أعمال في الرياض

مطلوب سكرتيرة تنفيذية محترفة تتمتع باللباقة والقدرة العالية على التنظيم للعمل لدى رجل أعمال في مدينة الرياض حي النزهة مخرج 9. الدور الأساسي يتركز حول إدارة الجدول الزمني اليومي، وضمان تدفق الأعمال بسلاسة، والعمل كحلقة وصل فعالة بين الإدارة والأطراف الخارجية والداخلية، مع متابعة كافة المهام التنفيذية بدقة متناهية.

مهام الوظيفة:

• تنظيم ومتابعة جدول المواعيد والاجتماعات اليومية لرجل الأعمال.

• استقبال المكالمات والرسائل وتصنيفها والرد عليها بمهنية ولباقة.

• تنسيق التواصل وربط الإدارات أو الجهات المختلفة لضمان تنفيذ التوجيهات.

• إعداد التقارير الدورية ومتابعة الملفات المعلقة حتى إتمامها.

• تنظيم وحفظ المستندات والوثائق الورقية والإلكترونية بشكل يسهل الرجوع إليه.

متطلبات وشروط الوظيفة:

• الموقع السكني: يجب أن تكون المتقدمة من سكان الأحياء القريبة من حي النزهة (مخرج 9) في الرياض.

• المواصلات: توفر وسيلة مواصلات خاصة لضمان الالتزام بالمواعيد.

• المهارات الشخصية: اللباقة العالية في التحدث، والتميز في المظهر العام والتعامل المهني.

• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office والتعامل مع البريد الإلكتروني وتطبيقات تنظيم الأعمال.

• القدرة التنظيمية: امتلاك مهارة "ترتيب الأولويات" والقدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة تفاصيل متعددة في وقت واحد.

• التفرغ والالتزام: العمل لمدة 8 ساعات يومياً، بواقع 6 أيام في الأسبوع.

مميزات الوظيفة:

• بيئة عمل احترافية ومريحة في موقع مميز بشمال الرياض (حي النزهة).

• رواتب مجزية تحدد بناءً على الخبرة والكفاءة في المقابلة الشخصية.

• فرصة لاكتساب خبرات واسعة في إدارة الأعمال والتواصل القيادي.

• استقرار وظيفي وتطوير للمهارات الإدارية والسكرتارية التنفيذية.