مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة بناء في الشارقة

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة متخصصة في مجال البناء بالشارقة، تتمتع بخبرة جيدة في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب، مع الأفضلية لمن لديها خبرة سابقة في شركات المقاولات أو المجالات الهندسية. يشترط امتلاك مهارات تواصل فعّالة وقدرة عالية على تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الرسمية ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة واحترافية، مع الاستعداد لنقل الإقامة بشكل فوري إلى كفالة الشركة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية.

• إعداد المراسلات الرسمية ومتابعة البريد الإلكتروني والمكاتبات الإدارية.

• تنسيق الأعمال المكتبية ومتابعة المهام الإدارية.

• استقبال الاتصالات وتنظيم التواصل مع العملاء والجهات المختلفة.

• حفظ الملفات والمستندات وترتيبها بطريقة منظمة.

• تقديم الدعم الإداري للإدارة ومتابعة متطلبات العمل اليومية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة جيدة في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المقاولات أو الشركات الهندسية.

• القدرة على التواصل الفعّال والتعامل المهني مع الآخرين.

• إجادة تنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الرسمية.

• الاستعداد للموافقة على نقل الإقامة بشكل فوري إلى كفالة الشركة.

المزايا

• العمل ضمن بيئة احترافية ومستقرة.

• رواتب ومميزات تنافسية يتم تحديدها وفقاً للخبرة والكفاءة.

• فرصة للعمل ضمن شركة متخصصة في مجال البناء.

موقع العمل

الشارقة، الإمارات العربية المتحدة.