مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة في أبوظبي منطقة المصفح

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في منطقة المصفح بإمارة أبوظبي، للقيام بالأعمال الإدارية والتنظيمية ومتابعة المهام المكتبية اليومية، مع ضرورة إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة والتمتع بمهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية، والقدرة على إعداد المراسلات وتنظيم الملفات ومتابعة المواعيد بكفاءة، مع التحلي بالدقة واللباقة والقدرة على تحمل مسؤوليات العمل وإنجاز المهام باحترافية.

وصف الوظيفة

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.

• إعداد المراسلات والتقارير باللغة الإنجليزية.

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.

• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها وتحديثها.

• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية.

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.

الشروط والمتطلبات

• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.

• إجادة استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية.

• امتلاك مهارات جيدة في أعمال السكرتارية التنفيذية.

• القدرة على تنظيم الأعمال ومتابعة المهام الإدارية.

• الالتزام بالمواعيد وتحمل المسؤولية.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهارات

• مهارات التواصل والتعامل المهني.

• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات.

• الدقة والانتباه إلى التفاصيل.

• القدرة على إنجاز مهام متعددة بكفاءة.

• مهارات استخدام برامج Microsoft Office.

المزايا

• فرصة للعمل في بيئة إدارية ومهنية.

• اكتساب الخبرة في مجال السكرتارية التنفيذية.

• يتم تحديد الراتب والمزايا الوظيفية وفقاً لخبرة وكفاءة المتقدمة.

موقع العمل: المصفح – أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.