مطلوب سكرتيرة تنفيذية وإدارية متابعة أعمال الرئيس التنفيذي في الرياض

مطلوب سكرتيرة تنفيذية وإدارية متابعة أعمال الرئيس التنفيذي في الرياض بحي المهديه للانضمام إلى فريق العمل، تتولى تنظيم ومتابعة أعمال الرئيس التنفيذي، والتنسيق بين المهام والمواعيد، مع إمكانية استخدام اللغة الإنجليزية في التواصل والمراسلات.

مهام الوظيفة

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي والاجتماعات.

• متابعة الأعمال والمهام والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.

• إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير والملفات الإدارية.

• استقبال ومتابعة الاتصالات والرسائل المتعلقة بالعمل.

• التنسيق بين الرئيس التنفيذي والأقسام والموظفين.

• متابعة المعاملات والأعمال الإدارية اليومية.

• تنظيم وحفظ المستندات والبيانات بطريقة احترافية.

• تنفيذ المهام الإدارية والتنسيقية المطلوبة من الرئيس التنفيذي.

شروط الوظيفة

• إجادة مهارات التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.

• مهارات تواصل ممتازة وحسن التعامل.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.

• الالتزام والسرية في التعامل مع معلومات العمل.

• القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام بدقة.

• يفضل إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية أو الإدارة.

مميزات الوظيفة

• العمل في بيئة مهنية ومنظمة.

• فرصة لاكتساب خبرة قوية في مجال الإدارة والسكرتارية التنفيذية.

• فرصة للتطور الوظيفي واكتساب مهارات إدارية متنوعة.

• راتب ومزايا يتم تحديدها وفقًا للخبرة والكفاءة.