مطلوب سكرتيرة للانضمام إلى فريق شركة أزياء في دبي

مطلوب سكرتيرة حسنة المظهر ومتميزة في التنظيم والتواصل للانضمام إلى فريق العمل. ستكون السكرتيرة مسؤولة عن دعم الإدارة العليا وتنظيم المهام اليومية والتواصل مع العملاء والموردين بكفاءة عالية. تبحث الشركة عن شخصية نشطة، دقيقة في عملها، وتتمتع بقدرة على التعامل مع الضغوط وتنظيم الأولويات بشكل محترف. الوظيفة متاحة للسيدات داخل الدولة وخارجها مع إمكانية الانتقال للعمل مباشرة في دبي.

المهام:

• استقبال المكالمات والرد على استفسارات العملاء والموردين باحترافية.

• تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات اليومية للإدارة.

• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دوري.

• إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالشركة.

• التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

المتطلبات:

• شهادة جامعية أو ما يعادلها في الإدارة أو تخصص مشابه.

• خبرة سابقة في العمل كسكرتيرة، ويفضل في شركات أزياء أو بيئة إدارية مماثلة.

• مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.

• حسن المظهر والقدرة على التعامل مع العملاء بشكل لبق.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع ميزة معرفة لغات إضافية.

المزايا:

• راتب مجزي حسب الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية وعصرية في شركة أزياء رائدة.

• فرصة للتطوير المهني واكتساب خبرات عملية متنوعة.