مطلوب سكرتيرة للانضمام إلى فريق طبي بمجمع يقع في الرياض

مطلوب سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريقنا الطبي في مجمعنا الواقع بالرياض حي النرجس. الدور لا يقتصر فقط على الجوانب الإدارية، بل يمتد لتمثيل الواجهة الأولى للمجمع، والحرص على تنظيم تدفق المراجعين بمرونة، وضمان تقديم تجربة مريحة واحترافية لكل مريض منذ لحظة دخوله وحتى مغادرته.

مهام الوظيفة

• استقبال المراجعين والترحيب بهم وتسجيل بياناتهم في النظام الطبي.

• تنظيم مواعيد الكشوفات والعمليات وتنسيق الجداول مع الأطباء.

• الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات المراجعين عبر قنوات التواصل المختلفة.

• إدارة الملفات الطبية (الورقية والإلكترونية) وضمان سريتها وتنظيمها.

• التعامل مع شركات التأمين الطبي والتحقق من التغطية والموافقات اللازمة.

• تجهيز التقارير الإدارية اليومية الخاصة بالحالات والمواعيد.

متطلبات الوظيفة

• المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، السكرتارية الطبية، أو تخصص ذي صلة.

• الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع الطبي (مستشفيات أو مجمعات طبية).

• اللغة: إجادة اللغة العربية والقدرة على التواصل الجيد باللغة الإنجليزية.

• المهارات التقنية: مهارة عالية في استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel) والأنظمة الطبية المتخصصة.

شروط الوظيفة

• أن تكون المتقدمة مقيمة في مدينة الرياض (ويفضل القرب من حي النرجس أو الأحياء المجاورة).

• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل وجمهور المراجعين.

• الالتزام التام بمواعيد العمل والجدية في أداء المهام.

• القدرة على العمل بنظام الفترات (Shifts) إذا تطلب الأمر.

مميزات الوظيفة

• رواتب مجزية تحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية، مريحة، وداعمة للتطور المهني.

• إجازة سنوية مدفوعة الأجر.

• فرص للترقي الوظيفي داخل المجمع الطبي.