مطلوب سكرتيرة للانضمام إلى فريق عمل مرموق في قطر

مطلوب سكرتيرة عربية ملتزمة ومرتبة للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، لا يشترط الخبرة السابقة، مع القدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة واحترافية. ستكون مسؤولة عن تنظيم المواعيد، استقبال المكالمات، متابعة البريد الإلكتروني، وإعداد المستندات والتقارير الأساسية. نحن نوفر بيئة عمل داعمة تشجع على التعلم والتطور، ونولي اهتماماً كبيراً بالانضباط والاحترافية، مع التأكيد على الالتزام بالزي الرسمي للمحجبة أثناء العمل.

مهام الوظيفة:

• استقبال المكالمات الهاتفية والعمل على تحويلها للطرف المناسب.

• الرد على البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة.

• جدولة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال اليومي للإدارة.

• إعداد المستندات والتقارير الإدارية بشكل دوري ومنظم.

• الحفاظ على النظام والترتيب في المكتب والأرشيف.

• مساعدة الفريق في المهام اليومية عند الحاجة.

متطلبات الوظيفة:

• أن تكون المتقدمة عربية ومحجبة.

• لا يشترط وجود خبرة سابقة، مناسب للمبتدئات.

• مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية.

• القدرة على التواصل الفعال واللباقة في التعامل مع الآخرين.

• التنظيم والدقة في تنفيذ المهام المطلوبة.

• الالتزام بمواعيد العمل والانضباط الوظيفي.

مزايا الوظيفة:

• راتب ثابت مناسب مع حوافز مضافة حسب الأداء.

• بيئة عمل داعمة وآمنة ومريحة.

• فرصة لتعلم مهارات إدارية جديدة واكتساب خبرة عملية.

• التعامل المباشر مع فريق محترف ومتعاون.

• إمكانية الترقية مستقبلاً مع اكتساب الخبرة والكفاءة.