مطلوب سكرتيرة للعمل في التنظيم والمتابعة الإدارية في جدة

مطلوب سكرتيرة خبرة متواجدة في جدة إدارة المهام الادارية والسكرتارية وتجيد التعامل مع المنصات الحكوميه (خبرة) المتعلقة بالعمل تنظيم وتنسيق جداول المواعيد والاجتماعات حضور الاجتماعات وتسجيل الملاحظات واتخاذ الاجراءات اللازمة كتابة وتحرير التقارير والمراسلات الإجابة على المكالمات الهاتفية والتعامل مع البريد الألكتروني مكان العمل جدة شارع فلسطين حي الحمراء الرجاء إرسال السيرة الذاتية خبرة لا تقل عن سنتين

المهام الوظيفية:
تنظيم وتنسيق جداول المواعيد والاجتماعات
حضور الاجتماعات وتسجيل الملاحظات ومتابعة تنفيذ الإجراءات اللازمة
إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الإدارية
إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية
التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات الرسمية
تقديم الدعم الإداري العام للإدارة التنفيذية

متطلبات الوظيفة:
أن تكون المرشحة متواجدة حالياً في مدينة جدة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة
إجادة التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
معرفة جيدة بالأنظمة والمنصات الحكومية الإلكترونية
مهارات تواصل وتنظيم عالية
القدرة على تحمل ضغط العمل وتنفيذ المهام بدقة

المزايا:
راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة حسب الخبرة والكفاءة
بيئة عمل احترافية ومستقرة
فرصة للتطور الوظيفي والنمو المهني