مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة لتجهيز أعراس للنساء في قطر

مطلوب سكرتيرة في شركة تجهيز أعراس للنساء في جدة، للعمل بدوام كامل، للانضمام إلى فريقنا المتنامي. ستكون هذه الوظيفة فرصة رائعة للعمل في بيئة ديناميكية ومتطورة، حيث يمكن للموظفة المساهمة في نجاح أعمال الشركة الخاصة بتنظيم وتنسيق حفلات الأعراس. نحن نبحث عن شخص ملتزم ومتفاني في عمله للقيام بمسؤوليات السكرتارية بشكل دقيق ومنظم، مع توفير بيئة عمل محترمة ومريحة.

المهام:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس.

• التعامل مع البريد الإلكتروني والفاكس وتنظيم المستندات.

• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.

• ترتيب الحجوزات والمواعيد اللازمة للأنشطة اليومية.

• مساعدة في التواصل مع العملاء والموردين وتنظيم الاجتماعات.

• القيام بأعمال إدارية متنوعة حسب حاجة الشركة.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في العمل كسكرتيرة أو في مجال مشابه.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

• قدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة.

• قدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات.

• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة.

• استعداد للعمل في بيئة تتطلب التفاعل مع العملاء بشكل مستمر.

• ضرورة وجود نقل إلى سكن الشركة.

المزايا:

• راتب شهري يتراوح بين 2500 إلى 3000 ريال سعودي في الأشهر الثلاثة الأولى.

• توفير السكن والمواصلات.

• بيئة عمل محترمة وداعمة.

• فرصة للتطور والنمو الوظيفي ضمن شركة مرموقة في مجال تجهيز الأعراس.