مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة كبرى في الشارقة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشكل فوري لدى شركة تقع بالقرب من شارع الوحدة في إمارة الشارقة، على أن تمتلك خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية. تبحث الشركة عن متقدمة تجيد استخدام برامج Microsoft Office، ولديها القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد ومتابعة المهام اليومية بكفاءة. يشترط التمتع بمهارات عالية في الترتيب والتنظيم وحسن التواصل، مع الالتزام بالمواعيد والقدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ الأعمال والمهام الإدارية والسكرتارية اليومية.

• تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد ومتابعتها.

• استخدام برامج Microsoft Office في إعداد المستندات والملفات.

• متابعة المهام والمعاملات والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

• ترتيب الملفات والمراسلات وحفظ البيانات.

• التواصل والتنسيق مع الإدارة والموظفين والجهات المعنية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد.

• مهارة المتابعة والترتيب والتنظيم.

• حسن التواصل واللباقة في التعامل.

• الجدية والالتزام والانتباه للتفاصيل.

المهارات

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على ترتيب الأولويات ومتابعة المهام.

• إجادة التواصل الشفهي والكتابي.

• الدقة والسرعة في إنجاز الأعمال الإدارية.

• القدرة على تحمل مسؤوليات العمل.

المزايا

• راتب شهري قدره 3,000 درهم إماراتي.

• إجازة أسبوعية يوم الجمعة.

• فرصة عمل فورية لدى شركة في الشارقة.

مواعيد العمل والإجازات

• ساعات العمل من 8:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً.

• ساعتان استراحة خلال يوم العمل.

• الإجازة الأسبوعية يوم الجمعة.

موقع العمل

بالقرب من شارع الوحدة، الشارقة، الإمارات العربية المتحدة.