مطلوب سكرتيرة منسقة فعاليات بدوام جزئي في جدة

مطلوب سكرتيرة منسقة فعاليات بدوام جزئي، تكون مسؤولة عن تنظيم المواعيد، متابعة الأعمال الإدارية، والمساعدة في التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات. يتطلب الدور مهارات تنظيم عالية، وقدرة على التنسيق والتواصل الفعّال لضمان سير العمل والفعاليات بسلاسة.

متطلبات الوظيفة

• القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول.

• المساعدة في التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات.

• التنسيق مع الجهات المختلفة والموردين عند تنظيم الفعاليات.

• إعداد التقارير البسيطة والمتابعة الإدارية.

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات عند الحاجة.

• دعم فريق العمل في المهام الإدارية والتنظيمية.

شروط الوظيفة

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).

• خبرة سابقة في السكرتارية أو تنسيق الفعاليات تعتبر ميزة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الالتزام والانضباط في العمل.

مميزات الوظيفة

• دوام جزئي مناسب للطالبات أو الباحثات عن عمل مرن.

• بيئة عمل احترافية وداعمة.

• فرصة لاكتساب خبرة في مجال التنظيم وإدارة الفعاليات.

• إمكانية التطور الوظيفي مستقبلاً.