مطلوب سكرتيرة ومنسقة إدارية للعمل على الفور في أبوظبي

مهام الوظيفة

• استقبال وتنظيم المراسلات والاتصالات الهاتفية

• تنسيق جدول مواعيد الإدارة والاجتماعات الداخلية والخارجية

• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية

• متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتواصل مع الأقسام المختلفة

• تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وحفظها بشكل مرتب

• التعامل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم

متطلبات الوظيفة

• شهادة دراسية مناسبة في الإدارة أو مجال ذي صلة

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو التنسيق الإداري

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)

• مهارات تواصل وتنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية

• يفضل من لديها معرفة جيدة بإجراءات العمل الإداري في المؤسسات

• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات بسرعة

مزايا الوظيفة

• راتب شهري يبدأ من 3000 درهم

• بيئة عمل محترفة وداعمة

• فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر

• دوام كامل في موقع مركزي بأبوظبي – شارع المرور

• فرصة للانضمام إلى فريق عمل متميز ومتنوع