مطلوب سكرتيرة وموظفة استقبال لمكتب تجاري في أبوظبي – تقاطع شارع الدفاع مع المطار

نبحث في مكتبنا التجاري في أبوظبي عن سكرتيرة وموظفة استقبال تمتلك مهارات تنظيمية وتواصل عالية. الوظيفة تتضمن استقبال المكالمات والزوار بشكل لبق وودي، وإدارة المراسلات الورقية والإلكترونية. ستكون مسؤولة أيضًا عن تنظيم المواعيد وإدارة جدول الأعمال بشكل فعّال. يجب أن تكون لديك مهارات استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.

المسؤوليات:

• استقبال وتحويل المكالمات الواردة بكفاءة عالية.
• استقبال وتوجيه الزوار بطريقة لطيفة واحترافية.
• إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل معها بسرعة ودقة.
• تنسيق وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات.
• دعم الإدارة والفريق بالمهام الإدارية اليومية.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في وظيفة سكرتارية أو استقبال مماثلة.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التحدث والكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وإدارة المهام المتعددة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل فردي.