مطلوب سكرتير إداري للانضمام إلى شركة تجارية مرموقة في الرياض

مطلوب سكرتير إداري بشركة تجارية مرموقة في مدينة الرياض – حي قرطبة ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل. تشمل المهام الرئيسية تنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال الاتصالات والمراسلات، إدارة الملفات، إلى جانب إتقان التصميم الجرافيكي.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات ومتابعتها بدقة.

• استقبال المكالمات الهاتفية والمراسلات الرسمية والرد عليها بطريقة احترافية.

• إدارة الملفات وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.

• تنفيذ مهام التصميم الجرافيكي لتلبية احتياجات الشركة الدعائية أو التسويقية.

شروط الوظيفة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.

• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بشكل احترافي.

• إتقان التصميم باستخدام برامج الجرافيك (مثل Photoshop وIllustrator).

• امتلاك مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.

• القدرة على تحمل ضغوط العمل والعمل ضمن فريق.

متطلبات الوظيفة:

• مؤهل علمي مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو التخصصات ذات الصلة.

• مهارات كتابة وصياغة ممتازة باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية).

• مظهر لائق واحترافية في التعامل.

• الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام.

مميزات الوظيفة:

• بيئة عمل احترافية ومستقرة.

• رواتب مجزية تُحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.

• فرص تطوير مهني وتدريب داخلي.

• موقع مميز في حي قرطبة – الرياض.