مطلوب سكرتير قانوني للعمل بدوام كامل بمكتب في الرياض

مطلوب سكرتير قانوني بجهة عمل في مدينة الرياض بحي الغدير، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية والقانونية، مع ضمان دقة المستندات والالتزام بالمواعيد والإجراءات النظامية.

مهام الوظيفة

• إدارة وتنظيم مواعيد واجتماعات وجلسات المحامين والمستشارين القانونيين.

• متابعة التقويم القانوني والتأكد من الالتزام بالمواعيد النظامية.

• إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية.

• إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات والمستندات الإدارية والقانونية.

• تنظيم وأرشفة الملفات القانونية والوثائق والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الرجوع إليها.

• متابعة المستندات والمعاملات الإدارية والقانونية والتأكد من اكتمالها.

• تنسيق الاتصالات والمراسلات المتعلقة بالعمل القانوني.

• المحافظة على سرية المعلومات والملفات والبيانات القانونية.

• تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية المرتبطة بعمل المحامين والمستشارين.

شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية القانونية أو السكرتارية الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات ممتازة في تنظيم الملفات والمواعيد وإدارة الوقت.

• دقة عالية في إعداد وتنسيق المستندات والمراسلات.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والمتابعة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.

• الالتزام والجدية وحسن التعامل.

• القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والوثائق القانونية.

مميزات الوظيفة

• العمل في بيئة مهنية متخصصة في المجال القانوني.

• فرصة لاكتساب وتطوير الخبرات في السكرتارية والأعمال القانونية.

• العمل ضمن فريق من المحامين والمستشارين القانونيين.

• تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية والمهنية.

• موقع العمل في حي الغدير بمدينة الرياض.