مطلوب مديرة مكتب تنفيذية للانضمام الى فريق عمل في دبي

مطلوب مديرة مكتب تنفيذية محترفة لتنضم إلى فريق عمل متميز في دبي، تتمتع بخبرة واسعة تمتد لسبع سنوات في الإدارة والتنسيق مع القدرة على التعامل المباشر مع المدراء التنفيذيين لمدة خمس سنوات، وخبرة عملية في الاستيراد والتصدير لمدة سنتين، مع إشراف مباشر كمديرة مكتب استيراد وتصدير في دبي. الشخص المثالي لهذه الوظيفة يتمتع بقدرة عالية على تنظيم الأعمال، إدارة المواعيد والاجتماعات، متابعة المهام اليومية، وتقديم الدعم الإداري والتنفيذي بكفاءة عالية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع ملفات الاستيراد والتصدير وتنظيم سير العمل المكتبي بطريقة احترافية ومهنية.

المهام:

• إدارة المكتب والإشراف على سير العمل اليومي بكفاءة وفعالية

• التنسيق المباشر مع المدراء التنفيذيين وتسهيل مهامهم اليومية

• تنظيم المراسلات الرسمية والإلكترونية والمكالمات الهاتفية

• متابعة مهام الاستيراد والتصدير والتأكد من الالتزام بالمواعيد والجودة

• إعداد التقارير الإدارية والتجارية ومتابعة المشاريع والمستندات

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الرسمية داخلياً وخارجياً

• تقديم الدعم التنفيذي والإداري للمدراء وفريق العمل

• تطوير وتحسين نظم العمل المكتبية والإدارية لضمان أعلى مستويات الأداء

متطلبات الوظيفة:

• خبرة إدارية لا تقل عن سبع سنوات

• خبرة مباشرة مع المدراء التنفيذيين لمدة خمس سنوات على الأقل

• خبرة عملية في مجال الاستيراد والتصدير لمدة سنتين

• خبرة في إدارة مكتب والاستشارات الإدارية

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية وقدرة على إدارة الأولويات

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية

• درجة الماجستير أو ما يعادلها في الإدارة أو مجال ذي صلة

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب

مزايا الوظيفة:

• راتب مجزي ومنافس حسب الخبرة والكفاءة

• بيئة عمل احترافية مع فريق داعم ومتميز

• فرص للتطور الوظيفي والنمو المهني

• التعامل المباشر مع المدراء التنفيذيين والمشاركة في اتخاذ القرارات

• فرص للاطلاع على مشاريع استيراد وتصدير دولية