مطلوب مديرة مكتب للعمل بشركة للتطوير العقاري في الرياض

مطلوب مديرة مكتب للعمل داخل المقر الرئيسي لشركة التطوير العقاري في حي الملز بالرياض. يتضمن الدور تنسيق المهام الإدارية، وإدارة جدول أعمال الإدارة العليا، واستقبال كبار العملاء والمستثمرين، مما يسهم في تعزيز الصورة الذهنية الراقية للشركة.

مهام ومسؤوليات الوظيفة

• تنظيم المواعيد: إدارة الأجندة اليومية للإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.

• إدارة المراسلات: استقبال وفرز البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والخطابات الرسمية، والرد عليها بمهنية.

• استقبال العملاء: الترحيب بزوار الشركة وعملاء العقارات وتوجيههم بشكل لائق.

• التنسيق الإداري: تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية الخاصة بمشاريع الشركة وضمان سهولة الوصول إليها.

• إعداد التقارير: صياغة محاضر الاجتماعات، والتقارير الدورية، والعروض التقديمية.

• الإشراف العام: متابعة احتياجات المكتب من قرطاسية وضمان جاهزية مرافق المكتب لاستقبال الضيوف.

شروط الوظيفة

• السكن: الأولوية لمن يسكن في حي الملز أو الأحياء المجاورة بمدينة الرياض.

• الخبرة: خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية (يفضل في شركات العقار).

• اللغة: إجادة اللغة العربية (تحدثاً وكتابة) مع لغة إنجليزية جيدة جداً.

• المظهر: الالتزام بالمظهر المهني اللائق بما يتناسب مع بيئة عمل شركة تطوير عقاري.

متطلبات الوظيفة

• المهارات التقنية: إجادة تامة لمجموعة برامج Microsoft Office (خاصة Word و Excel و Outlook).

• التواصل: مهارات اتصال استثنائية وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.

• التنظيم: القدرة العالية على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.

• السرية: الأمانة التامة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والخاصة بالشركة والمستثمرين.

مميزات الوظيفة

• راتب شهري محفز يحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية، راقية، وداعمة للتطور المهني.

• مقر عمل مميز في قلب الرياض (حي الملز).

• فرصة للنمو الوظيفي داخل واحدة من أسرع القطاعات نمواً (التطوير العقاري).