مطلوب مساعد تنفيذي بشركة للاستشارات الإدارية في أبوظبي مدينة محمد بن زايد

مطلوب مساعد تنفيذي بشركة للاستشارات الإدارية هي شركة متخصصة في الاستشارات التعليمية، تعمل على توجيه الطلاب الطموحين حول العالم خلال رحلة التقديم للدراسات العليا. وتتعاون الشركة مع نخبة من الجامعات العالمية المرموقة لمساعدة الطلاب في الحصول على القبول الجامعي والتأشيرات والمنح الدراسية. للانضمام إلى فريق العمل في أبوظبي، للعمليات الإدارية والمحاسبية اليومية ومتابعة الأعمال المكتبية.

سيكون المرشح مسؤولًا عن دعم الإدارة في المهام اليومية، وتنظيم الملفات والمستندات، ومتابعة المعاملات المالية والحسابات، بالإضافة إلى التنسيق والتواصل مع العملاء والجهات المختلفة عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة.

• تنظيم ومتابعة الملفات والمستندات والسجلات.

• إعداد ومتابعة الفواتير والمصروفات والإيرادات.

• تسجيل ومراجعة البيانات والمعاملات المالية.

• المساعدة في إعداد التقارير والحسابات الدورية.

• متابعة المواعيد والمراسلات والأعمال المكتبية.

• التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية باحترافية.

• التنسيق مع العملاء والطلاب والجهات ذات الصلة.

• استخدام برامج Microsoft Office وإعداد التقارير والجداول.

• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والعملاء.

• تنفيذ أي مهام إدارية أو محاسبية أخرى تطلبها الإدارة.

شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في الإدارة أو المحاسبة أو المساعدة التنفيذية.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.

• مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• القدرة على التعامل مع البيانات والحسابات بدقة.

• مهارات تواصل ممتازة وحسن التعامل مع العملاء.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

• الالتزام بالمواعيد وتحمل ضغط العمل.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والمحافظة على سرية المعلومات.

• يفضل وجود خبرة سابقة في دولة الإمارات.

متطلبات الوظيفة

• مؤهل دراسي مناسب في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

• خبرة عملية مناسبة في المهام الإدارية والمحاسبية.

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، قراءة وكتابة ومحادثة.

• إجادة Excel وإعداد الجداول والتقارير.

• القدرة على متابعة أكثر من مهمة في الوقت نفسه.

• شخصية منظمة، عملية، مسؤولة، وذات مظهر مهني.

مميزات الوظيفة

• العمل ضمن شركة متخصصة في مجال الاستشارات التعليمية الدولية.

• بيئة عمل مهنية وفرصة لاكتساب خبرات متنوعة في الإدارة والمحاسبة.

• فرصة للتطور واكتساب مهارات في التعامل مع العملاء والطلاب والجامعات الدولية.

• العمل ضمن فريق متخصص وداعم.

• دوام كامل وموقع عمل مميز في مدينة محمد بن زايد – أبوظبي.

• فرصة للنمو الوظيفي وتطوير المهارات الإدارية والمحاسبية.