مطلوب مشرف إداري للشحن الدولي بشركة استيراد وتصدير في مكة

مطلوب مشرف إداري محترف وخبير في قطاع الشحن الدولي، ليتولى مسؤولية إدارة وتنظيم عمليات الاستيراد والتصدير بكفاءة عالية. يهدف هذا الدور إلى ضمان تدفق البضائع بسلاسة عبر الحدود، والتعامل المباشر مع شركات الشحن والخطوط العالمية، والإشراف على كافة التوثيقات الجمركية والقانونية لضمان وصول الشحنات في مواعيدها المحددة ووفق أعلى معايير الجودة والتكلفة في مكة حي المعيصم.

مهام ومسؤوليات الوظيفة

• الإشراف الكامل على دورة حياة الشحنات الدولية (من المصدر إلى المستودعات).

• التنسيق والتفاوض مع شركات الشحن العالمية والوكلاء الملاحيين للحصول على أفضل الأسعار والخدمات.

• إدارة وتجهيز كافة المستندات والوثائق المطلوبة للاستيراد والتصدير (بوالص الشحن، شهادات المنشأ، الفواتير التجارية).

• متابعة عمليات التخليص الجمركي وحل أي معوقات قد تواجه الشحنات في الموانئ أو المطارات.

• مراقبة الجداول الزمنية للشحن وتحديث الإدارة دورياً بحالة وصول البضائع.

• إدارة السجلات الإدارية الخاصة بالقسم وضمان أرشفتها وتنظيمها بدقة.

شروط الوظيفة

• خبرة سابقة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال الشحن الدولي (الاستيراد والتصدير).

• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) بطلاقة للتعامل مع الشركات والجهات العالمية.

• المعرفة العميقة بأنظمة الجمارك السعودية (منصة فسح، سابر، وغيرها).

• السكن في مدينة مكة المكرمة أو القدرة على العمل في حي المعيصم.

متطلبات الوظيفة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو أي تخصص ذو صلة.

• مهارات قيادية وإدارية قوية وقدرة على توجيه فريق العمل.

• مهارات تفاوض عالية وقدرة على بناء علاقات عمل قوية مع الموردين والناقلين.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (Microsoft Office) والأنظمة الإدارية (ERP Systems).

• دقة عالية في الملاحظة والقدرة على التعامل مع الضغوط والمشكلات الطارئة في الشحن.

مميزات الوظيفة

• رواتب مجزية تحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية تدعم التطور المهني.

• فرصة للتعامل مع كبرى الشركات العالمية وبناء شبكة علاقات دولية.