مطلوب مندوب شؤون وجوازات للعمل الفوري في الكويت

مطلوب مندوب شؤون وجوازات محترف للانضمام إلى فريق العمل فوراً. يتولى المندوب متابعة كافة الإجراءات المتعلقة بالشؤون الإدارية والجوازات وضمان سير العمليات بشكل سلس ومنظم. هذه الوظيفة مناسبة للشخص النشط والدقيق في عمله، القادر على التعامل مع المستندات الرسمية والمتطلبات الحكومية بكفاءة عالية، مع تقديم الدعم اللازم للموظفين والعملاء لضمان سير العمل دون أي تأخير.

مهام الوظيفة:

• متابعة طلبات الجوازات والتأشيرات والإقامات.

• التواصل مع الجهات الرسمية لضمان إتمام المعاملات في الوقت المحدد.

• تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء.

• تقديم تقارير دورية عن حالة المعاملات الجارية.

• مساعدة الموظفين في تعبئة النماذج الرسمية والإرشاد حول الإجراءات الإدارية.

• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالعملاء والموظفين.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في مجال الشؤون الإدارية أو الجوازات لا تقل عن سنة.

• معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية المتعلقة بالإقامات والجوازات.

• مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع مختلف الأشخاص.

• الدقة والتنظيم في متابعة الملفات والمعاملات.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية.

• القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

مزايا الوظيفة:

• راتب منافس وحوافز على الإنجاز.

• بيئة عمل احترافية وداعمة.

• فرصة للتطوير المهني واكتساب خبرة واسعة في مجال الشؤون الإدارية والجوازات.

• دوام ثابت مع إمكانية المرونة في أوقات العمل.