مطلوب موظفات سكرتارية ومنسقة إدارية فرصة حقيقية في الشارقة

مطلوب موظفات سكرتارية ومنسقة إدارية فرصة حقيقية في الشارقة تتمتع بمهارات تنظيمية واتصالية عالية، للقيام بأعمال التنسيق الإداري ومتابعة العملاء وتنظيم المواعيد والاجتماعات، والمساهمة في دعم سير العمل بكفاءة واحترافية.

المهام الوظيفية

• استقبال العملاء والرد على استفساراتهم ومتابعتهم بشكل مستمر.

• إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وترتيب جداول العمل.

• متابعة المستندات والملفات الخاصة بالعملاء وتنظيمها.

• متابعة طلبات العملاء وتجديداتهم والتنسيق مع فريق العمل لتنفيذها.

• إجراء الاتصالات والمتابعات الدورية مع العملاء.

• المساعدة في أعمال التحصيل والمتابعة الإدارية.

• متابعة الإعلانات والاستفسارات الواردة عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

• إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المتعلقة بالعمل.

• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تدعم سير العمل.

شروط الوظيفة

• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.

• الجدية والالتزام والانضباط في العمل.

• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.

متطلبات الوظيفة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• خبرة سابقة في السكرتارية أو التنسيق الإداري (تُعد ميزة إضافية).

• القدرة على إعداد التقارير ومتابعة الأعمال الإدارية.

• مهارة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والرد على الاستفسارات.

• القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات.

مميزات الوظيفة

• راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

• بيئة عمل احترافية ومحفزة.

• فرص للتطوير المهني واكتساب الخبرات.

• إجازات وفق سياسة الشركة.

• إمكانية الترقي الوظيفي بناءً على الأداء والكفاءة.