مطلوب موظفة إدارية للعمل في مكتب تأجير سيارات في عجمان

مطلوب موظفة إدارية للانضمام إلى فريق عمل مكتب تأجير سيارات في عجمان، للقيام بكافة المهام الإدارية اليومية بشكل فعال ومنظم. ستكون الموظفة مسؤولة عن تنسيق العمليات المكتبية، متابعة الحجوزات والعملاء، وإدارة الملفات والمستندات بدقة عالية، مع ضمان سير العمل بسلاسة. نرغب بشخص يتمتع بقدرة عالية على التواصل مع العملاء وفريق العمل، ولديه مهارات تنظيمية وإدارية قوية تساعد في تحسين أداء المكتب وزيادة رضى العملاء.

المهام:

• إدارة المكتب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بدقة.

• استقبال العملاء والرد على استفساراتهم ومتابعة حجوزاتهم.

• متابعة العقود والفواتير وضمان تسجيلها بشكل صحيح ومنظم.

• التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

• تحديث قواعد البيانات ومتابعة العمليات الإدارية بدقة.

• إعداد تقارير دورية عن أداء المكتب وحركة العملاء.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية أو العمل في مكاتب تأجير سيارات.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).

• تنظيم عالي ودقة في العمل مع القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.

• شخصية مسؤولة ومبادرة ولديها قدرة على حل المشكلات اليومية.

المزايا:

• راتب منافس وحوافز على الأداء المتميز.

• بيئة عمل مريحة ومحفزة مع فريق داعم.

• دوام كامل يتيح الاستقرار الوظيفي.

• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتواصلية.