مطلوب موظفة استقبال بشركة للمقاولات العامة في الخبر الشمالية

مطلوب موظفة استقبال بشركة للمقاولات العامة في الخبر الشمالية. ستكون الموظفة هي الواجهة الأولى للشركة، حيث تتولى مسؤولية الترحيب بالزوار، وإدارة الانطباع الأول للعملاء، وضمان سير العمل الإداري الأولي بكفاءة واحترافية عالية، مع تقديم الدعم اللازم للأقسام المختلفة لضمان سلاسة التواصل الداخلي والخارجي.

مهام الوظيفة

• استقبال العملاء والزوار بأسلوب مهني والترحيب بهم فور وصولهم لمقر الشركة.

• الرد على جميع الاتصالات الهاتفية الواردة وتحويلها للجهات المختصة أو الرد على الاستفسارات.

• تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات بشكل دقيق.

• التنسيق المستمر مع الأقسام الداخلية لتسهيل حركة المعاملات والطلبات.

• إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على ترتيبها ومظهرها العام.

شروط ومتطلبات الوظيفة

• خبرة عملية تتراوح من سنة إلى سنتين في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.

• إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس مثل وورد وإكسل.

• التمتع بمظهر حسن ولباقة عالية في الحديث والتعامل مع الآخرين.

• الالتزام التام بمواعيد العمل والانضباط في أداء المهام الموكلة.

• يفضل أن تكون المتقدمة من سكان منطقة الخبر الشمالية لسهولة الوصول.

مميزات الوظيفة

• بيئة عمل احترافية ومستقرة في كبرى شركات المقاولات.

• رواتب مجزية تحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.

• فرص للتطور المهني واكتساب خبرات إدارية جديدة.