مطلوب موظفة سكرتارية وإدارة مكاتب للانخراط بعمل في جدة

مطلوب موظفة سكرتارية وإدارة مكاتب في شركة لديها عدة مجالات في جدة شارع التحلية بدوام كامل، على أن تتوفر في المتقدمة الشروط التالية خبرة سابقة في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب. اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس. مهارات عالية في التواصل وتنظيم المواعيد. . القدرة على تحمل ضغط العمل وانجاز المهام بكفاءة. للتقديم إرسال السيرة الذاتية

المهام
تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال
إدارة المراسلات الهاتفية والبريدية والإلكترونية
إعداد التقارير والمستندات الرسمية وحفظها بشكل منظم
متابعة وتنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية
التعامل مع الزوار والعملاء باحترافية عالية
تنظيم الملفات والأرشفة وضمان سهولة الوصول إليها
تقديم الدعم الإداري للمدير المباشر والفرق المختلفة

المتطلبات
خبرة سابقة مثبتة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات قوية في التواصل والقدرة على التنسيق الفعال
اللباقة وحسن المظهر والقدرة على تمثيل الشركة بشكل لائق
القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام في المواعيد المحددة
تنظيم عالي للوقت والقدرة على ترتيب الأولويات

المزايا
راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والكفاءة
بيئة عمل مهنية ومستقرة في شركة متعددة المجالات
فرصة للتطور الوظيفي واكتساب خبرات عملية واسعة