مطلوب موظفة سكرتارية واستقبال لمركز تعليمي في الشارقة

مطلوب موظفة سكرتارية واستقبال لمركز تعليمي في إمارة الشارقة للانضمام إلى فريق العمل، على أن تتمتع باللباقة وحسن التعامل والقدرة على تنظيم الأعمال الإدارية والتواصل الفعال مع العملاء.

تشمل الوظيفة استقبال العملاء والزوار، والرد على الاتصالات والاستفسارات، وتنظيم الأعمال المكتبية والسكرتارية، مع الالتزام بمظهر مهني وأسلوب راقٍ في التعامل.

المهام الوظيفية

• استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بطريقة لائقة.

• الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.

• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة.

• تنفيذ أعمال السكرتارية والمهام الإدارية اليومية.

• تنظيم الملفات والمستندات والبيانات.

• استخدام برامج Microsoft Office في إنجاز الأعمال المكتبية.

• التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بكفاءة.

• القيام بأي مهام إدارية أخرى مرتبطة بطبيعة الوظيفة.

شروط الوظيفة

• الحصول على درجة البكالوريوس.

• إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.

• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل.

• حسن المظهر والالتزام بالمظهر المهني.

• القدرة على التنظيم وترتيب المهام.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية في السكرتارية أو الاستقبال أو المجال الإداري.

• مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء.

• القدرة على التعامل مع المكالمات والاستفسارات باحترافية.

• سرعة التعلم والقدرة على إنجاز المهام بدقة.

• إجادة استخدام Word وExcel وPowerPoint.

• الالتزام بالمواعيد والتعليمات.

• شخصية منظمة وودودة وقادرة على التعامل مع مختلف العملاء.

مميزات الوظيفة

• العمل ضمن مركز تعليمي متميز في الشارقة.

• بيئة عمل منظمة ومهنية.

• فرصة لاكتساب وتطوير الخبرات الإدارية والسكرتارية.

• التعامل مع فريق عمل متعاون.

• فرصة مناسبة لمن تمتلك مهارات التواصل والتنظيم وتسعى إلى تطوير مسيرتها المهنية.