مطلوب موظفة سكرتارية واستقبال لمركز تعليمي رائد في الشارقة

مطلوب موظفة سكرتارية واستقبال لمركز تعليمي رائد في الشارقة تتمتع بالكفاءة والاحترافية للانضمام إلى فريق العمل. ستكون المرشحة مسؤولة عن استقبال العملاء والزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بما يساهم في تقديم تجربة مميزة للعملاء ودعم سير العمل بالمركز.

شروط الوظيفة:

• حاصلة على شهادة البكالوريوس من إحدى دول بلاد الشام.

• إجادة اللغة العربية بطلاقة.

• التمكن من اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة.

• حسن المظهر واللباقة في التعامل.

• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

متطلبات الوظيفة:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات تواصل ممتازة مع العملاء والزملاء.

• القدرة على تنظيم المواعيد والملفات وإدارة المهام المكتبية.

• الدقة والالتزام والقدرة على إنجاز المهام في الوقت المحدد.

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

المهام الوظيفية:

• استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم.

• الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعتها.

• إعداد وحفظ الملفات والمراسلات الإدارية.

• تقديم الدعم الإداري اليومي لإدارة المركز.

• متابعة الاستفسارات وتقديم المعلومات اللازمة للعملاء.

مميزات الوظيفة:

• العمل في بيئة تعليمية احترافية ومحفزة.

• فرصة للتطوير المهني واكتساب الخبرات.

• راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.

• الاستقرار الوظيفي ضمن فريق عمل متميز.