مطلوب موظفة سكرتيرة تنفيذية بشركة إدارة أملاك في جدة

مطلوب سكرتيرة تنفيذية لشركة متخصصة في مجال إدارة الأملاك في مدينة جدة بحي المروة للانضمام إلى فريق العمل. تتولى المرشحة مهام تنظيم الأعمال الإدارية، تنسيق المواعيد والاجتماعات، متابعة المراسلات والتقارير، ودعم الإدارة في إنجاز الأعمال اليومية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

• تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.

• إعداد وكتابة المراسلات والتقارير الإدارية.

• استقبال الاتصالات والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.

• متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات والسجلات.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.

• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تُكلف بها من قبل الإدارة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية (يفضل).

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على العمل تحت ضغط.

• اللباقة وحسن التعامل مع الآخرين.

شروط الوظيفة:

• أن تكون المتقدمة من جنسية عربية.

• يفضل أن تكون من خارج المملكة.

• حسن المظهر واللباقة في التعامل.

• الجدية والالتزام في العمل.

مميزات الوظيفة:

• العمل في شركة متخصصة في إدارة الأملاك.

• مقر العمل في مدينة جدة – حي المروة.

• متاح تأشيرة عمل.

• إمكانية الاستقدام أو نقل الكفالة.

• بيئة عمل احترافية وفرص للتطور المهني.