مطلوب موظفة سكرتيرة تنفيذية وإدخال بيانات في المدينة المنورة

مطلوب موظفة سكرتيرة تنفيذية وإدخال بيانات بشركة في المدينة المنورة للانضمام إلى فريق العمل، على أن تتمتع بالقدرة على تنظيم الأعمال الإدارية، وإدخال البيانات بدقة، ومتابعة المراسلات والمهام اليومية.

مهام الوظيفة

• تنظيم وإدارة الملفات والمستندات.

• إدخال وتحديث البيانات على أنظمة الشركة بدقة.

• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.

• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية.

• تنسيق الأعمال الإدارية ومتابعة المهام المطلوبة.

• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل.

شروط الوظيفة

• مؤهل مناسب.

• خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو إدخال البيانات يُفضل.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.

• سرعة ودقة في إدخال البيانات.

• مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.

• مهارات تواصل ممتازة وحسن التعامل.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد.

• يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

مميزات الوظيفة

• العمل في المدينة المنورة.

• بيئة عمل مهنية ومنظمة.

• راتب ومزايا يتم تحديدها وفقًا للخبرة والكفاءة.

• فرص للتطور واكتساب الخبرة في المجال الإداري.

• استقرار وظيفي وفرصة للانضمام إلى فريق عمل متميز.