مطلوب موظف إداري للعمل على وجه السرعة في دبي

مطلوب موظف إداري يتمتع / تتمتع بقدرة عالية على التنظيم والدقة والالتزام، ولديه / لديها مهارات قوية في إدارة الوقت والتواصل مع الفرق والعملاء. ستكون / سيكون جزءاً أساسياً من فريقنا، مسؤول / ة عن متابعة العمليات اليومية في المكتب، وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، والمساهمة في تطوير الإجراءات الإدارية بما يضمن تحسين الأداء العام. هذه الوظيفة مناسبة للأشخاص الذين يحبون العمل في بيئة ديناميكية ويتميزون بالترتيب والمبادرة والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.

المهام:

• إدارة المهام الإدارية والمكتبية اليومية بكفاءة عالية

• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات المختلفة

• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والوثائق بشكل مرتب ودقيق

• التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد

• جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وتنظيم المواعيد الهامة

• إعداد التقارير والملخصات الإدارية عند الحاجة

• متابعة الطلبات والمراسلات وضمان استكمالها وفق السياسات والإجراءات

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في العمل الإداري أو المكاتب

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وإعطاء الأولويات

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت ضغط العمل

• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel وPowerPoint

• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية

• دقة عالية في حفظ البيانات وتنظيم المستندات

• المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق

المزايا:

• راتب تنافسي مع حوافز إضافية على الأداء

• بيئة عمل محفزة وداعمة للتطور المهني

• فرص التدريب والتطوير المستمر