مطلوب موظف متابعة مكاتب خارجية للعمل بمكتب استقدام في الرياض

مطلوب موظف متابعة المكاتب الخارجية المحرك الأساسي لعملية الاستقدام في الرياض (حي المروج)، حيث يتولى مسؤولية التواصل المباشر والمستمر مع وكالات التوظيف والمكاتب الشريكة في الدول المصدرة للعمالة. الهدف من هذه الوظيفة هو ضمان سير إجراءات الاستقدام وفق الجدول الزمني المحدد، وحل أي معوقات تواجه المعاملات، والتأكد من مطابقة العمالة المختارة للمعايير والاشتراطات المطلوبة من قبل أصحاب العمل في المملكة.

مهام ومتطلبات الوظيفة

• إدارة العلاقات الخارجية: التواصل اليومي مع المكاتب الخارجية في مختلف الدول لمتابعة تحديثات المعاملات.

• متابعة الإجراءات: مراقبة مراحل الاستقدام بدءاً من اختيار السير الذاتية، مروراً بالفحوصات الطبية، وحتى صدور التأشيرة والتفويض.

• التدقيق والمراجعة: التأكد من صحة عقود العمل واكتمال الأوراق القانونية المطلوبة لكل عامل.

• حل المشكلات: التعامل السريع مع حالات تأخير العقود أو اعتذار العمالة وإيجاد البدائل المناسبة بالتنسيق مع المكتب الخارجي.

• إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة الطلبات ونسبة الإنجاز وأداء المكاتب الخارجية.

• استخدام الأنظمة: إجادة التعامل مع منصات الاستقدام (مثل مساند) والأنظمة الداخلية للمكتب.

شروط الوظيفة

• الخبرة العملية: خبرة سابقة ومثبتة في مجال الاستقدام ومتابعة المكاتب الخارجية (يفضل من لديه علاقات قائمة مع مكاتب في دول الاستقدام).

• الموقع السكني: القدرة على العمل في مقر المكتب بمدينة الرياض (حي المروج).

• اللغات: مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية، مع إجادة اللغة الإنجليزية لتسهيل التواصل مع الوكالات الدولية.

• المهارات الشخصية: قوة الشخصية، مهارات التفاوض، والقدرة على العمل تحت الضغط لإنجاز المعاملات في وقت قياسي.

• المؤهل العلمي: حاصل على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.

مميزات الوظيفة

• رواتب مجزية تحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية ومنظمة في موقع حيوي (حي المروج).

• فرص للتطور المهني وزيادة الخبرة في قطاع الاستقدام.

• إجازة أسبوعية ومكافآت مرتبطة بالأداء وتحقيق الأهداف.