مطلوب سكرتيرة للعمل في مجال المقاولات في دبي منطقة القصيص

مطلوب سكرتيرة لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المقاولات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، للعمل لدى شركة مقاولات في منطقة القصيص بدبي. يشترط أن تكون المرشحة منظمة ودقيقة في العمل، وتتمتع بمهارات إدارية وتواصل جيدة، مع القدرة على متابعة الأعمال المكتبية وتنظيم الملفات والمستندات والتعامل مع المراسلات اليومية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.

• إعداد المراسلات والتقارير وحفظ المستندات والملفات.

• متابعة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة الأعمال المطلوبة.

• متابعة وحفظ مستندات ومراسلات مشاريع المقاولات.

• التنسيق بين الإدارة والموظفين والجهات ذات الصلة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المقاولات داخل دولة الإمارات.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.

• مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.

• الدقة والالتزام والقدرة على تحمل ضغط العمل.

• يفضل الإلمام بالمستندات والإجراءات الإدارية الخاصة بشركات المقاولات.

موقع العمل

دبي – القصيص، الإمارات العربية المتحدة.