وظائف إدارية مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام جزئي في مصر

وظائف إدارية مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام جزئي في مصر مكتب إدارة مركز طبي تكميلي محافظة الجيزة في حدائق الأهرام بحاجة الى سكرتيرة تنفيذية. دوام جزئي خلال شهرين. ثم دوام كامل بعد ذلك. راتب ومكافئات.

المهام والمسؤوليات
• استقبال المكالمات والرد عليها بشكل مهني
• تنظيم جداول المواعيد للمرضى والفريق الطبي
• إدارة البريد الإلكتروني والوثائق والمراسلات الإدارية
• تنظيم الملفات والملفات الطبية بشكل مرتب وفعال
• متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بدقة
• التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المركز الطبي
• إعداد التقارير والملاحظات الإدارية عند الحاجة
• التعامل مع المرضى والزوار بأسلوب لبق واحترافي

الشروط والمتطلبات
• خبرة سابقة كسكرتيرة تنفيذية أو في إدارة المكاتب
• القدرة على العمل بدوام جزئي لمدة شهرين ثم دوام كامل
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية
• إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية
• مهارات تواصل ممتازة مع العملاء والزملاء
• الالتزام بالمواعيد والانضباط في العمل
• اللباقة وحسن المظهر

المهارات المطلوبة
• مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل
• مهارات استخدام البريد الإلكتروني والبرامج المكتبية
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة
• التركيز والدقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير

المزايا
• راتب ومكافآت تحدد حسب الخبرة والكفاءة
• بدء العمل بدوام جزئي ثم الانتقال للدوام الكامل
• بيئة عمل مهنية داخل مركز طبي تكميلي
• فرصة لاكتساب خبرة واسعة في الإدارة الطبية