وظائف إدارية مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة مقاولات في جدة
الدور الوظيفي
-
تاريخ الإعلان
أكتوبر 22, 2025
-
موقع التوظيف
جدة
-
مستوى الوظيفة
خبير
-
المؤهلات
جامعي ( بكالوريوس / ليسانس )
-
الخبرة
3 - 5 سنوات
-
العدد المطلوب
1 شخص
-
نوع الجنس
بدون تحديد
الوصف
وظائف إدارية مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة مقاولات في جدة سكرتير تنفيذي تعلن شركة مقاولات رائدة عن حاجتها لتوظيف سكرتير تنفيذي - مقر العمل جدة المدينة جدة موقع ومقر الشركة حي الرويس المهام الرئيسية تنفيذ المهام الادارية والسكرتارية اليومية لمكتب الإدارة التنفيذية. تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات، وتحضير التقارير ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة. إدارة المراسلات والبريد الألكتروني والمستندات الرسمية بسرية تامة. حفظ وتحديث أنظمة الأرشفة.
المهام والمسؤوليات
تنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية اليومية لمكتب الإدارة التنفيذية
تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا
تحضير التقارير ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات
إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بسرية تامة
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة
إعداد العروض التقديمية والمذكرات والخطابات الرسمية
متابعة المهام الإدارية المتعلقة بالمشروعات والمراسلات مع الشركاء
حفظ وتحديث أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية بشكل منظم
المساعدة في تنظيم السفر والرحلات وجدولة المواعيد الخارجية
التأكد من سير الأعمال اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة
الشروط والمتطلبات
أن يكون المتقدم حاصلًا على مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو ما يعادلها
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية باحترافية
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة تعد ميزة إضافية
مهارات عالية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت
القدرة على الحفاظ على السرية المهنية والالتزام بالسياسات الإدارية
اللباقة في التعامل ومهارات تواصل متميزة
المهارات المطلوبة
مهارات قوية في التنسيق والمتابعة والإدارة المكتبية
قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتعدد المهام
دقة في الأداء واهتمام بالتفاصيل
قدرة على التواصل الفعّال مع فريق العمل والإدارة العليا
المرونة في أداء المهام اليومية وتحمّل المسؤولية
المزايا
راتب مجزٍ يحدد حسب المؤهلات والخبرة
بيئة عمل احترافية ومستقرة ضمن شركة مقاولات رائدة
تأمين طبي واجتماعي وفق النظام
فرص للتطوير والترقي المهني داخل الشركة
موقع متميز في حي الرويس بمدينة جدة
مهتم بهذه الوظيفة؟
30 الأيام المتبقية للتقديم