وظائف إدارية مطلوب موظفة سكرتارية في دبي منطقة الخليج التجاري

وظائف إدارية مطلوب موظفة إدارية (Admin) للانضمام إلى مكتب عقارات مرموق في منطقة الخليج التجاري (Business Bay) بدبي، حيث نسعى لاستقطاب كفاءة إدارية تساهم في تنظيم العمل المكتبي ودعم العمليات اليومية بكفاءة عالية. إن الإدارة المكتبية المنظمة هي المحرك الأساسي لنجاح الشركات العقارية في سوق تنافسي مفتوح. الالتزام بالدقة في التعامل مع البيانات يعزز من مصداقية المؤسسة أمام عملائها ومستثمريها.

المهام:

• إدارة الملفات والسجلات العقارية وتنظيم التقارير الدورية لضمان تدفق المعلومات الإدارية بسلاسة. فالتوثيق الدقيق للمستندات يحمي حقوق الأطراف كافة ويقلل من احتمالات الخطأ الإداري.

• التعامل مع أنظمة الإعلانات العقارية المختلفة وتحديث البيانات الخاصة بالعقارات المتاحة بشكل مستمر. إذ إن الحضور الرقمي القوي والدقيق هو البوابة الأولى لجذب المستثمرين والعملاء المحتملين.

• التنسيق الإداري بين أعضاء فريق العمل وإدارة علاقات العملاء عبر نظام الـ CRM لضمان تقديم خدمة احترافية. فاستخدام الأدوات التقنية الحديثة يرفع من جودة الأداء ويسرع من وتيرة إنجاز المعاملات.

متطلبات الوظيفة:

• امتلاك خبرة سابقة في مكاتب العقارات داخل الدولة وإجادة استخدام برامج الإدارة المعتمدة (CRM). فالخبرة التخصصية في القطاع العقاري تمنح الموظفة القدرة على فهم متطلبات السوق وإجراءاته القانونية.

• إتقان التعامل مع حزمة برامج Microsoft Office والتمتع بمستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. حيث إن لغة التواصل العالمية هي المفتاح للتفاعل مع قاعدة عملاء متنوعة الجنسيات في قلب دبي.

• الجدية التامة والالتزام بضوابط العمل المكتبي مع القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بفعالية. فالانضباط الوظيفي هو حجر الزاوية لبناء مسار مهني ناجح ومستقر داخل المنظومات الإدارية الكبرى.

مزايا العمل:

• العمل في بيئة احترافية ومحفزة تقع في منطقة الخليج التجاري، وهي المركز الحيوي للأعمال في إمارة دبي. فالتواجد في بيئة عمل نشطة يساهم في تطوير المهارات المهنية والشخصية للموظفة بشكل مستمر.

• توفر مسار وظيفي مستقر مع فرص حقيقية للتطور المهني بناءً على الكفاءة والجدية في تنفيذ المهام الإدارية. إذ إن المؤسسات الناجحة هي التي تقدر الكفاءات وتستثمر في تطوير كوادرها البشرية على المدى الطويل.