وظائف الشارقة مطلوب سكرتيرة إدارية للعمل في مكتب مرموق

وظائف الشارقة مطلوب سكرتيرة إدارية في مكتب استشارات هندسية  للعمل ضمن فريق المكتب.مقر العمل في إمارة الشارقة ,تبحث الجهة عن موظفة منظمة ولبقة وقادرة على متابعة الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة.

المهام :

• تنظيم ومتابعة الأعمال اليومية داخل المكتب.

• استقبال المراجعين والزوار والتعامل معهم بطريقة مهنية.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.

• إعداد وترتيب المراسلات والمستندات والملفات الإدارية.

• إدخال البيانات وحفظ الملفات وتنظيمها بشكل يسهل الرجوع إليها.

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات حسب توجيهات الإدارة.

• تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمهندسين.

• تنفيذ المهام المكتبية المطلوبة والمحافظة على تنظيم بيئة العمل.

المتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع العملاء والمراجعين.

• القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات.

• الدقة والانتباه إلى التفاصيل.

• الالتزام بالمواعيد وتحمل ضغط العمل.

• حسن المظهر واللباقة في التعامل.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مكاتب الاستشارات الهندسية.

• يشترط القدرة على العمل في الشارقة المجاز 1 أو عجمان حسب مقر العمل.

المزايا

• العمل ضمن مكتب استشارات هندسية وبيئة مهنية.

• فرصة لاكتساب خبرة وتطوير المهارات الإدارية والمكتبية.

• العمل ضمن فريق متخصص وداعم.

• تفاصيل الراتب والمزايا تحدد حسب الخبرة والكفاءة.