وظائف جدة مطلوب سكرتيرة إدارية بشركة للصيانة والتشغيل

وظائف جدة مطلوب سكرتيرة إدارية بشركة رائدة في مجال الصيانة والتشغيل متميزة للانضمام إلى فريق عملها في فرع حي البغدادية الغربية. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل اليومي بكفاءة واحترافية، وستكون المرشحة المثالية هي حلقة الوصل الأساسية في تنظيم المراسلات وإدارة المواعيد.

المهام الوظيفية

• إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة، والرد على الاستفسارات بمهنية عالية.

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.

• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية، الخطابات، والتقارير الدورية.

• تنظيم وحفظ وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية لسهولة استرجاعها.

• استقبال الزوار وتوجيههم بشكل لائق يعكس صورة الشركة.

شروط ومتطلبات الوظيفة

• اللغة: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

• المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).

• المظهر واللباقة: التمتع بحسن المظهر واللباقة العالية في التعامل مع العملاء والموظفين.

• السمات الشخصية: الجدية التامة، الالتزام بمواعيد العمل، والقدرة على تحمل ضغط العمل.

• الموقع: القدرة على العمل في مدينة جدة - حي البغدادية الغربية.

مميزات الوظيفة

• رواتب مجزية (تحدد بدقة بعد المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة).

• بيئة عمل احترافية ومحفزة للتطور المهني.

• فرصة للعمل في واحدة من قطاعات التشغيل والصيانة الحيوية.